Інформація про стан документообігу в Ружинській селищній раді за червень-серпень 2026 року
Одним з основних завдань загального відділу - є встановлення в Ружинській селищній раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво та контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в відділах та інших структурних підрозділах Ружинської селищної ради, а також робота з архівними документами. Так, за червень-серпень 2026 року через загальний відділ селищної ради зареєстровано та направлено у роботу за резолюціями керівництва 1785 вхідних документів (з них через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади – 20), а саме: - нормативно-правові документи Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Міністерств та їх структурних підрозділів – 31; - розпорядження Житомирської обласної військової адміністрації, Житомирської обласної ради, Бердичівської районної військової адміністрації та Бердичівської районної ради (копії) – 22; - листи Житомирської обласної ради та Житомирської обласної військової адміністрації – 738; - листи Бердичівської районної ради та Бердичівської районної військової адміністрації – 85; - департаменти, управління та відділи Житомирської обласної військової адміністрації – 409; - відділи та управління Бердичівської районної військової адміністрації – 37; - правоохоронні та контролюючі органи – 412; - установи та організації селища – 51. Із загальної кількості вхідних документів, що надійшли до загального відділу за вищевказаний період, на контролі перебувало 687 документів. Протягом червня – серпня 2026 року через загальний відділ селищної ради зареєстровано 278 вихідних документів. Також, за червень – серпень 2026 року прийнято від Державного підприємства «НАІС» та перенаправлено старостинським округам Ружинської територіальної громади 20 витягів про реєстрацію в Спадковому реєстрі через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади.
Про стан розгляду звернень громадян Ружинської селищної ради за серпень 2026 року
Робота загального відділу Ружинської селищної ради з питань розгляду звернень громадян здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про звернення громадян», Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» і з урахуванням вимог ч. 2 ст. 20 Закону України «Про правовий режим воєнного стану», яким передбачено неприпустимість обмежень прав громадян на звернення під час воєнного стану. Протягом серпня 2026 року до селищної ради через загальний відділ надійшло 94 звернення громадян, з них: - з питань охорони здоров’я та соціального захисту населення – 57; - із земельних питань – 20; - з питань житлово-комунального господарства, благоустрою, комунальної власності, стратегічного розвитку, транспорту, містобудування, архітектури та будівництва – 13; - з інших питань, що відносяться до роботи селищної ради та її виконавчого комітету – 4. Із загальної кількості заяв, скарг та пропозицій громадян, які надійшли через загальний відділ селищної ради у серпні 2026 року зареєстровано: - колективних звернень – 1; - депутатських звернень – 1; - звернень, які надійшли через «гарячу лінію» Житомирської ОВА – 5. Усі звернення розглядалися з дотриманням вимог статті 20 Закону України «Про звернення громадян». Також протягом серпня 2026 року до селищної ради через загальний відділ надійшло 2 запити на доступ до публічної інформації. Дані запити опрацьовані своєчасно з дотриманням вимог та термінів Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Як відновити втрачені документи?
Під час роботи над відновленням втрачених документів рекомендується наступний алгоритм дій:
Чи є заклади охорони здоров’я та навчальні заклади розпорядниками публічної інформації?
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» до розпорядників інформації, зокрема, віднесено:
Що необхідно знати при підготовці акта на знищення архівних документів у період воєнного стану?
Підготовка акта на знищення архівних документів у період воєнного стану регламентується Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, зі спеціальними змінами для особливого періоду.
Хто має першочергове право на звернення?
Звернення громадян, які мають встановлені законодавством пільги, розглядаються у першочерговому порядку. Відповідно до статті 15 Закону України «Про звернення громадян», це стосується осіб, віднесених до таких категорій:
Про стан розгляду звернень громадян Ружинської селищної ради за червень 2026 року
Робота загального відділу Ружинської селищної ради з питань розгляду звернень громадян здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про звернення громадян», Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» і з урахуванням вимог ч. 2 ст. 20 Закону України «Про правовий режим воєнного стану», яким передбачено неприпустимість обмежень прав громадян на звернення під час воєнного стану. Протягом червня 2026 року до селищної ради через загальний відділ надійшло 66 звернень громадян, з них: - з питань охорони здоров’я та соціального захисту населення – 48; - із земельних питань – 2; - з питань житлово-комунального господарства, благоустрою, комунальної власності, стратегічного розвитку, транспорту, містобудування, архітектури та будівництва – 10; - з питань захисту прав дітей – 3; - з інших питань, що відносяться до роботи селищної ради та її виконавчого комітету – 3. Із загальної кількості заяв, скарг та пропозицій громадян, які надійшли через загальний відділ селищної ради у червні 2026 року зареєстровано: - колективних звернень – 5; - депутатських звернень – 1; - звернень, які надійшли через «гарячу лінію» Житомирської ОВА – 2. Усі звернення розглядалися з дотриманням вимог статті 20 Закону України «Про звернення громадян». Також протягом червня 2026 року до селищної ради через загальний відділ надійшов один запит на доступ до публічної інформації. Даний запит опрацьований своєчасно з дотриманням вимог та термінів Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Інформація про стан документообігу в Ружинській селищній раді за травень 2026 року
Одним з основних завдань загального відділу - є встановлення в Ружинській селищній раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво та контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в відділах та інших структурних підрозділах Ружинської селищної ради, а також робота з архівними документами. Так, за травень 2026 року через загальний відділ селищної ради зареєстровано та направлено у роботу за резолюціями керівництва 616 вхідних документи (з них через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади – 6), а саме: - нормативно-правові документи Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Міністерств та їх структурних підрозділів – 11; - розпорядження Житомирської обласної військової адміністрації, Житомирської обласної ради, Бердичівської районної військової адміністрації та Бердичівської районної ради (копії) – 8; - листи Житомирської обласної ради та Житомирської обласної військової адміністрації – 261; - листи Бердичівської районної ради та Бердичівської районної військової адміністрації – 32; - департаменти, управління та відділи Житомирської обласної військової адміністрації – 135; - відділи та управління Бердичівської районної військової адміністрації –17; - правоохоронні та контролюючі органи – 134; - установи та організації селища – 18. Із загальної кількості вхідних документів, що надійшли до загального відділу за вищевказаний період, на контролі перебувало 226 документів. Протягом травня 2026 року через загальний відділ селищної ради зареєстровано 146 вихідних документи. Станом на 01.06.2026 прийнято від Державного підприємства «НАІС» та перенаправлено старостинським округам Ружинської територіальної громади 4 витяги про реєстрацію в Спадковому реєстрі через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади.
Інформація про стан документообігу в Ружинській селищній раді за квітень 2026 року
Одним з основних завдань загального відділу - є встановлення в Ружинській селищній раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво та контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в відділах та інших структурних підрозділах Ружинської селищної ради, а також робота з архівними документами.
Інформація про стан документообігу в Ружинській селищній раді за І квартал 2026 року
Одним з основних завдань загального відділу - є встановлення в Ружинській селищній раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво та контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в відділах та інших структурних підрозділах Ружинської селищної ради, а також робота з архівними документами.
