Інформація про стан документообігу в Ружинській селищній раді станом на 01.05.2025
Одним з основних завдань загального відділу - є встановлення в Ружинській селищній раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в відділах та інших структурних підрозділах Ружинської селищної ради.
Так, станом на 01.05.2025 через загальний відділ селищної ради зареєстровано та направлено у роботу за резолюціями керівництва 1977 документів (з них через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади – 16), а саме:
- нормативно-правові документи Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Міністерств та їх структурних підрозділів – 57;
- розпорядження Житомирської обласної військової адміністрації, Житомирської обласної ради, Бердичівської районної військової адміністрації та Бердичівської районної ради (копії) – 26;
- листи Житомирської обласної ради та Житомирської обласної військової адміністрації – 764;
- листи Бердичівської районної ради та Бердичівської районної військової адміністрації – 478;
- департаменти, управління та відділи Житомирської обласної військової адміністрації – 239;
- відділи та управління Бердичівської районної військової адміністрації –184;
- правоохоронні та контролюючі органи – 156;
- установи та організації селища – 73.
Також через загальний відділ селищної ради за січень-квітень 2025 року зареєстровано 419 вхідних документів.
Із загальної кількості вхідних документів, що надійшли до загального відділу за вищевказаний період на контролі перебувало 875 документів.
Станом на 01.05.2025 прийнято від Державного підприємства «НАІС» та перенаправляли старостинським округам Ружинської територіальної громади 50 витягів про реєстрацію в Спадковому реєстрі через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади.