Про зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку

Дата: 29.04.2025 15:04

Кількість переглядів: 24

Міністерство юстиції України наказом від 14.03.2025 №748/5 «Про затвердження Змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 березня 2025 р. за № 421/43827 ухвалив надважливе рішення щодо строків зберігання документів із військового обліку та бронювання.

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Порядок № 578/5) зазнав змін. І тепер його положення узгоджуються з нормами Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487). За для цього Мін’юст і ухвалив наказ від 14.03.2025 №748/5.

Які нові документи з’явилися та як їх зберігати?

1. Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів.

Це новий тип документа, передбачений додатком 7 до Порядку № 1487.

У його примітці уточнюється, що:

Бланки розписок формуються у блокноти обсягом не менше 50 аркушів.

Використані та повернуті призовниками, військовозобов’язаними та резервістами розписки про вилучення військово-облікових документів зберігаються протягом року до наступного звіряння облікових даних.

Тому, у справі має міститися блокнот із заповненими корінцями розписок і порожніми бланками для заповнення розписок і корінців до них, а також в цю ж справу будуть повертатися для тимчасового зберігання протягом 1 року використані розписки про вилучення військово-облікових документів.

2. Журнали та списки обліку отримали нові строки зберігання:

Журнал обліку перевірки стану військового обліку – 7 років;
Книга обліку передавання бланків військового обліку – 3 роки;
Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) – 3 роки.

Строк зберігання зазначених документів має обраховуватися від року, наступного за роком їх завершення у діловодстві.

3. Копії військово-облікових документів:

документи військовозобов'язаних, виключених із військового обліку, – тимчасове зберігання;
відомості про визначення підприємства критично важливим – зберігаються тільки на таких підприємствах;
картки первинного обліку призовників та резервістів – тимчасове зберігання.