ЗВІТ про роботу сектора організаційної роботи Ружинської селищної ради за 2024 рік

Дата: 04.03.2025 10:35

Кількість переглядів: 34

 Сектор організаційної роботи Ружинської селищної ради керується Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», чинним законодавством в Україні та утворений на підставі прийнятого рішення № 505 Ружинської селищної ради від 19 листопада 2021 року та розпочав свою діяльність в січні  2022 року.

       Структура сектору складається з: завідувач сектору – 1; головний спеціаліст – 1

       Протягом звітного періоду, організаційним сектором селищної ради відповідно до Положення про сектор,

       проведено ряд заходів та робіт, зокрема:

• Здійснено технічне забезпечення проведення 22 сесій селищної ради з них: 13 позачергових та 16 засідань виконавчого комітету, реєстрацію депутатів, членів виконавчого комітету, запрошених, забезпечено проведення електронного голосування - 383 рішень під час сесій селищної ради та - 283 рішень виконавчого комітету;
• За звітний період прийнято - 383 рішення ради, опрацьовано - 392 проєкти рішень сесій селищної ради та документів, що долучаються до них від структурних підрозділів виконавчого апарату та інших виконавців;
• Підготовлено матеріали на сесії селищної ради та забезпечено своєчасне ознайомлення з ними депутатів селищної ради;
• Перевірено і підготовлено 809 копій рішень та 126 витягів з рішень селищної ради з їх оригіналами, здійснено їх засвідчення та доведено до виконавців;
• Усі рішення з відповідними додатками та документами до них упорядковано належним чином на збереження; складено - 22 протоколи сесій селищної ради, сформовано - 22 протоколи голосування селищної ради та 16 – виконавчого комітету;
• Підготовлено - 47 доручень та - 27 протоколів за підсумками робочої наради з начальниками структурних підрозділів Ружинської селищної ради. Опрацьовано - 208 листів вхідної документації;
• Забезпечено висвітлення діяльності селищної ради, її органів та посадових осіб на офіційному веб-сайті селищної ради та в засобах масової інформації;
• Організовано розповсюдження соціальної реклами за допомогою засобів масової інформації, спрямованої на досягнення суспільно-корисних цілей, популяризацію загальнолюдських цінностей, патріотизму та підтримку ЗСУ;
• Організовано проведення офіційних заходів з відзначення свят державного значення, пам’ятних дат, історичних подій тощо, що сприяють підвищенню рівня патріотизму, зміцненню національної єдності та консолідації українського суспільства, участі у них офіційних посадових осіб;
• Постійний моніторинг святкових подій життя громади, району, області, держави, дні народження депутатів селищної ради, членів виконавчого комітету, працівників виконавчого апарату селищної ради, ветеранів праці та визначних особистостей громади для належного їх відзначення;
• Виконано функції з адміністрування офіційного веб-сайту селищної ради, повного та оперативного його інформаційного наповнення, підготовлено та розміщено 3278 інформаційних матеріалів.

• Підготовлено матеріали до доповідей, промов, виступів, звернень, вітань керівництва громади, вітання щодо вшанування посадових осіб, керівників державних установ, організацій з нагоди ювілеїв (вітальні листи, листівки). Крім того, працівниками сектору підготовлено і оформлено 22 подяки Ружинської селищної ради, з нагоди державних та професійних свят;
• Підготовлено матеріали щодо відзначення підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління селищної ради, а також жителів громади нагородами та заохоченнями, проведено відповідний облік, забезпечено спільно з відділом фінансово-господарського забезпечення, квітковою продукцією з нагоди ювілеїв, державних свят та пам’ятних подій. 

« повернутися