Скільки часу зберігаються документи в архіві?

    Терміни зберігання документів в архіві в Україні залежать від типу документів і визначаються Переліком, затвердженим КМУ, коливаючись від 3-5 років для більшості операційних паперів до 75 років (або постійно) для кадрових документів, особових справ (до 75 років), фінансових відомостей та документів Національного архівного фонду (НАФ), що мають історичну цінність. Документи поділяються на тимчасового (до 10 років), тривалого (понад 10 років) та постійного зберігання, причому мінімальні строки скороченню не підлягають.  
    Основні групи строків зберігання:
Тимчасове зберігання (до 10 років):
    1-3 роки: Правила внутрішнього розпорядку, графіки відпусток (після заміни), графіки змінності, документи про облік робочого часу, накази про короткострокові відрядження. 
    5 років: Первинні документи та фінансова звітність юридичних осіб (за новими вимогами ПКУ), накази про відпустки. 
Тривале зберігання (понад 10 років):
    10 років: Аналітичні документи до річних звітів, якщо вони не є частиною НАФ. 
Постійне зберігання:
    75 років: Відомості для нарахування зарплати, особові справи працівників, книги державної реєстрації актів цивільного стану. 
    Постійно: Документи, що створюють НАФ (історична цінність, правовстановлюючі), ліквідаційні баланси. 

Загальний відділ Ружинської селищної ради