Кабмін оновив правила діловодства: нові функції Мін’юсту та уніфікація документів

Кабінет Міністрів України вніс суттєві зміни до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності». Відповідні правки ухвалені постановою уряду від 25 вересня 2025 року № 1188. Оновлення стосуються як розширення повноважень Міністерства юстиції, так і уніфікації правил оформлення службових документів.

Відтепер саме Міністерство юстиції отримує право затверджувати примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, які створюються в процесі діяльності органів виконавчої влади. Це має на меті стандартизацію та спрощення документообігу, а також приведення практики роботи установ до єдиного зразка.

Крім того, змінами передбачено нові вимоги до:

• протоколів колегіальних органів – уточнено порядок їх складання та затвердження;
• номенклатури справ – додатки 9–12 до Інструкції викладено у новій редакції, що робить ведення справ більш чітким та уніфікованим;
• актів про вилучення для знищення документів, які не підлягають внесенню до Національного архівного фонду.

Таким чином, оновлена Інструкція встановлює більш чіткі правила ведення документації, посилює роль Мін’юсту в управлінні документообігом і створює умови для ефективнішої та прозорішої роботи державних органів.