Інформація про стан документообігу в Ружинській селищній раді за 2024 рік

Одним з основних завдань загального відділу є встановлення в Ружинській селищній раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в відділах та інших структурних підрозділах Ружинської селищної ради

Так, за 2024 рік зареєстровано та направлено у роботу за резолюціями керівництва 5597 документів,  що на  6 % менше ніж  за  2023 рік  (5986), з них:

- Адміністрація Президента України, Верховна Рада України, Міністерства та їх структурні підрозділи – 301,  що на  34 % менше ніж  за  2023 рік  (456);

- розпорядження Житомирської обласної військової адміністрації, Житомирської обласної ради, Бердичівської районної військової адміністрації та Бердичівської районної ради (копії) –  162, що на  43 % більше ніж  за  2023 рік (93);

- листи Житомирської обласної ради та Житомирської обласної військової адміністрації – 952, що на  27 % більше ніж  за  2023 рік  (694);

- листи Бердичівської районної ради та Бердичівської районної військової адміністрації – 733, що на  20 % більше ніж  за  2023 рік (585);

- департаменти, управління та відділи Житомирської обласної військової адміністрації – 796, що на  2 % більше ніж  за  2023 рік (784);

- відділи та управління Бердичівської районної військової адміністрації –391, що на  60 % менше ніж  за  2023 рік (986);

- правоохоронні та контролюючі органи – 827, що на  60 % більше ніж  за  2023 рік (329);

- установи та організації селища – 1435, що на  29 % менше ніж  за  2023 рік (2007).

Також через загальний відділ селищної ради за 2024 рік зареєстровано 1270 вхідних документів, що на  11 % більше ніж  за 2023 рік (1134).

 З 5597 документів, що надійшли до загального відділу, перебувало на контролі 3007 документів, що на  6 % менше ніж  за 2023 рік (3189).

За 2024 рік прийнято від Державного підприємства «НАІС» та перенаправляли старостинським округам громади 182 витяги про реєстрацію в Спадковому реєстрі через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади, що на 10 % більше ніж за 2023 рік (166).

Загальний відділ Ружинської селищної ради