Як отримати акт цивільного стану старше 75 років: правила доступу до архівів
Свідоцтва про народження дитини, шлюб, смерть та інші акти цивільного стану зберігаються у відділах державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) протягом 75 років. Після закінчення цього строку книги державної реєстрації передаються на постійне зберігання до державних архівів відповідної області або міста Києва. Це означає, що для отримання документів, дата яких перевищує зазначений термін, необхідно звертатися безпосередньо до архівних установ.
Так, запит на отримання відповідних документів можна подати особисто, поштою або електронною поштою, якщо архів підтримує електронні звернення.
В обов'язковому порядку у запиті зазначаються:
- повне ім'я особи, щодо якої оформлюється документ;
- дата та місце події (народження, шлюбу, смерті тощо);
- контактна інформація заявника.
Щодо строків розгляду запиту, то, за загальним правилом, він становить до 30 календарних днів, але у виняткових випадках може бути продовжений до 45 днів.
Важливо також враховувати особливості функціонування архівів на тимчасово окупованих територіях. Адже у разі, якщо архів знаходиться на таких територіях, Державна архівна служба України визначає інший архів для тимчасового зберігання копій документів та їх видачі.
Для документів, які були оцифровані та внесені до Державного реєстру актів цивільного стану, звертатися можна безпосередньо до будь-якого відділу ДРАЦС або скористатися порталом «Дія».
Для отримання витягу необхідно надати паспорт та документи, що підтверджують родинні зв'язки. Варто зазначити, що відповідна послуга є платною - сплачується державне мито.
Окремо Мін'юст наголошує на тому, що у разі відсутності необхідних книг державної реєстрації актів цивільного стану, архів надає довідку про неможливість виконання запиту. Такий документ визнається у суді для підтвердження факту родинних відносин, що робить його важливим інструментом для юристів та нотаріусів у питаннях спадкування, підтвердження родинних зв'язків та оформлення майнових прав.
