Інформація про стан документообігу в Ружинській селищній раді за 9 місяців 2025 року

  Одним з основних завдань загального відділу - є встановлення в Ружинській селищній раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво та контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в відділах та інших структурних підрозділах Ружинської селищної ради, а також робота з архівними документами.
   Так, за 9 місяців 2025 року через загальний відділ селищної ради зареєстровано та направлено у роботу за резолюціями керівництва 4480 вхідних документів (з них через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади - 61), а саме:
- нормативно-правові документи Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Міністерств та їх структурних підрозділів – 153;
- розпорядження Житомирської обласної військової адміністрації, Житомирської обласної ради, Бердичівської районної військової адміністрації та Бердичівської районної ради (копії) –  67;
- листи Житомирської обласної ради та Житомирської обласної військової адміністрації – 1508;
- листи Бердичівської районної ради та Бердичівської районної військової адміністрації – 1001;
- департаменти, управління та відділи Житомирської обласної військової адміністрації – 597;
- відділи та управління Бердичівської районної військової адміністрації – 439;
- правоохоронні та контролюючі органи – 576;
- установи та організації селища – 139.
   Із загальної кількості вхідних документів, що надійшли до загального відділу за вищевказаний період, на контролі перебувало 1943 документи.
    Протягом 9 місяців 2025 року через загальний відділ селищної ради зареєстровано 994 вихідних документів.
Станом на 01.10.2025 прийнято від Державного підприємства «НАІС» та перенаправлено старостинським округам Ружинської територіальної громади 100 витягів про реєстрацію в Спадковому реєстрі через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади.
   Також одним з покладених на загальний відділ завдань є робота з архівними документами.
Так, протягом звітного періоду загальним відділом підготовлено та схвалено на засіданні експертної комісії Ружинської селищної ради, а саме:  
-    Зведена номенклатура справ Ружинської селищної ради;
-    Опис № 1 Справ постійного зберігання за 2024 рік;
-    Опис № 1-к (особового складу) за 2024 рік;
-    Акт № 1 про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду зберігання яких закінчилися строки за 2020-2023 роки.

Загальний відділ Ружинської селищної ради