Як перевірити статус оцифрування трудової книжки?

Роботодавці та застраховані особи можуть подати сканкопії трудових книжок на оцифрування через  вебпортал  Пенсійного фонду України. Це важливий крок у цифровізації трудових відносин та забезпеченні повного обліку стажу. Перевірити результат опрацювання звернення можна у відповідному кабінеті на порталі:

- роботодавець — у кабінеті страхувальника, розділ «Відомості про трудові відносини»;                             

- застрахована особа — у власному кабінеті, розділ «Мої звернення».

Можливі статуси звернення:

- «Виконано» — дані успішно актуалізовано;

- «Скасовано виконання» — звернення не опрацьовано через помилки, які вказано у полі «Повідомлення»;

- інші статуси свідчать про те, що звернення ще в роботі.

Як дізнатися, чи прийняв ПФУ скан 

Найчастіші причини скасування — порушення вимог до якості сканкопій (чорно-білі, обрізані записи, відсутні сторінки), неправильне оформлення документів (відсутній підпис чи печатка), або помилки у формі звернення.

Важливо: роботодавець має повідомити працівника про результат звернення типу «Відомості про трудові відносини робітника», адже невраховані періоди можуть вплинути на право чи розмір пенсії.

У разі відмови необхідно створити нове звернення з виправленими сканами. Також можна додати довідки, витяги з наказів, особові рахунки тощо — згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ № 637 від 12.08.1993.