ПРАЦІВНИКИ ПОВИННІ НАДАТИ РОБОТОДАВЦЯМ ІНФОРМАЦІЮ ПРО СВОЇ КОНТАКТНІ ДАНІ до 13 СЕРПНЯ: кого стосується?
ПРАЦІВНИКИ ПОВИННІ НАДАТИ РОБОТОДАВЦЯМ ІНФОРМАЦІЮ ПРО СВОЇ КОНТАКТНІ ДАНІ до 13 СЕРПНЯ: кого стосується?Нагадаємо, що 14 червня 2025 року набрав чинності Закон України від «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору». Про нього ми писали тут
НОВІ ОБОВ’ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ: кого стосується новий Закон?
Серед важливого – оновлення контактних даних працівників, тож розглянемо докладно усі нюанси їх актуалізації роботодавцями і працівниками.
КОГО СТОСУЄТЬСЯ?
Закон зобов’язав оновити свої контактні дані до 13 серпня 2025 року (протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності цим Законом) таких роботодавців і працівників
Роботодавці – ЮО та ФОПи зобов’язані у разі розміщення неактуальної інформації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань оновити відомості про своє місцезнаходження та інформацію про засоби комунікації для здійснення зв’язку з ними.
Роботодавці – фізичні особи, які не є підприємцями, зобов’язані у разі зміни інформації про їх адресу місцезнаходження (місця проживання) та/або інформації для здійснення зв’язку з ними надіслати таку інформацію на адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та/або за номером телефону працівника.
Працівники, які у період дії воєнного стану були відсутні на роботі протягом 90 календарних днів поспіль та/або робочі місця яких розташовані на тимчасово окупованих територіях відповідно до переліку, зобов’язані надіслати роботодавцю актуальну інформацію про засоби комунікації з ними, адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та номери телефонів.
ВАЖЛИВО
Для роботодавців ЮО та ФОП це оновлення не є суцільним: воно стосується лише тих, хто має застарілу інформацію про адресу, номер телефону, адресу електронної пошти в ЄДР.
Чи будуть штрафи, якщо контактні дані не оновлені?
Про штрафи з боку держави у вказаному вище Законі НЕ ЙДЕТЬСЯ!
Навіть якщо Держпраці вважатиме, що не проведена актуалізація контактних даних є порушенням трудового законодавства – при перевірці випишуть припис це виправити. І штраф (за інші порушення, згідно статтею 265 КзПП України, в розмірі 1 МЗП – 8000 грн станом на зараз) зможуть застосувати тільки щодо роботодавців, якщо вони не оновили свої контактні дані (а мали це зробити!), і тільки якщо вимоги припису не будуть виконані вчасно. Тобто, навіть в найгіршому варіанті уникнути штрафу досить легко.
ВАЖЛИВО:
На працівників штрафи за порушення трудового законодавства згідно зі статтею 265 КзПП України НЕ ПОШИРЮЮТЬСЯ Тобто навіть якщо вони не оновлять свої дані, штрафів від Держпраці до них не буде.
