Інформація про стан документообігу Ружинської селищної ради за 9 місяців 2023 року

Робота загального відділу Ружинської селищної ради  здійснюється відповідно  до Положення про загальний відділ Ружинської селищної ради, Інструкції з діловодства в Ружинській селищній раді та її  виконавчому комітеті.

За 9 місяців 2023 року зареєстровано та направлено у роботу
за резолюціями керівництва 4414 документів,  з них:

• Адміністрація Президента України, Верховна Рада України, Міністерства та їх структурні підрозділи – 895;
• розпорядження начальника Житомирської обласної військової адміністрації та начальника Бердичівської районної військової адміністрації (копії) – 71;
• листи Житомирської обласної ради та Житомирської обласної військової адміністрації – 707;
• відділи та управління Житомирської обласної військової адміністрації – 436;
• листи Бердичівської районної військової адміністрації та Бердичівської районної ради – 468;
• відділи та управління Бердичівської районної військової адміністрації – 383;
• правоохоронні та контролюючі органи – 262;
• підприємства, установи та організації  – 1192.

За звітний період  2023 року зареєстровано 844 листи вихідної документації.

Також протягом 9 місяців 2023 року через систему електронної взаємодії  органів виконавчої влади надійшло 255 службових документів.

У звітному періоді  загальним відділом здійснювалися заходи, спрямовані на покращення управлінської діяльності у сфері організації діловодства та роботи з документами, зокрема:

• проводився моніторинг  виконання вхідних документів;
• систематично здійснювалося нагадування керівникам структурних підрозділів  щодо своєчасного виконання документів, які перебувають на контролі.

Із зареєстрованих 4414 листів вхідної документації, що надійшли до загального відділу за 9 місяців 2023 року перебувало на контролі 2051 документ.

   Загальний відділ Ружинської селищної ради