Інформація про роботу загального відділу Ружинської селищної ради за 2022 рік
Загальний відділ Ружинської селищної ради є структурним підрозділом селищної ради. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Ружинської селищної ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями Ружинського селищного голови, Положенням про загальний відділ та іншими нормативно- правовими актами.
Основними завданнями загального відділу є:
- встановлення в Ружинській селищній раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в відділах та інших структурних підрозділах Ружинської селищної ради;
- забезпечення реєстрацію усних, письмових та електронних звернень громадян;
- організація збереження документаційного фонду Ружинської селищної ради та користування ним. За 2022 рік зареєстровано та направлено у роботу за резолюціями керівництва 4057 документів, з них:
- Адміністрація Президента України, Верховна Рада України, Міністерства та їх структурні підрозділи – 189,
-розпорядження голови Житомирської облдержадміністрації, Бердичівської райдержадмінітрації (копії) – 73,
-листи Житомирської обласної ради та Житомирської облдержадміністрації – 574,
- відділи та управління Житомирської облдержадміністрації – 717,
- правоохоронні та контролюючі органи – 239,
- установи та організації міста – 307,
- земельних – 556,
- освіта, наука, культура, охорона здоров’я – 757,
- будівництва, реконструкції, архітектурного планування та реклами – 257. З 4057 документів, що надійшли до загального відділу, було взято на контроль 1189, дані про результати виконання, взятих на контроль документів, подавались селищному голові на ознайомлення та візування.
Протягом 2022 року було зареєстровано 14 запитів на доступ до публічної інформації. Всі запити опрацьовані своєчасно з дотриманням вимог та термінів встановлених чинним законодавством. Приймали від Державного підприємства «НАІС» та перенаправляли старостинським округам витяги про реєстрацію в Спадковому реєстрі через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади. Протягом звітного періода опрацьовано 80 витягів. В 2022 році для подальшого зберігання та використання в роботі було сформовано 78 номенклатурних справ.
У зв’язку з повномасштабним вторгненням Російської Федерації та забезпеченням безперебійної роботи Ружинської селищної ради, державних підприємств, установ, організацій тощо працівниками загального відділу підготовлено та вручено 545 перепусток працівникам вищезазначених установ про пересуватися територією Ружинської селищної територіальної громади під час дії комендантської години, оголошеної в умовах воєнного стану.
З метою підвищення кваліфікації працівники загального відділу, на протязі звітного періоду, прийняли участь у 6 семінар-навчаннях (за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації).
