Одним з основних завдань загального відділу є встановлення в Ружинській селищній раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в відділах та інших структурних підрозділах Ружинської селищної ради
На сучасному етапі важливо, щоб кожна посадова особа місцевого самоврядування володіла знаннями та уміннями, необхідними для роботи в нинішніх непростих суспільно-політичних умовах.
Під час роботи над відновленням втрачених документів рекомендується наступний алгоритм дій:
Робота загального відділу Ружинської селищної ради з питань розгляду звернень громадян здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про звернення громадян», Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» і з урахуванням вимог ч. 2 ст. 20 Закону України «Про правовий режим воєнного стану», яким передбачено неприпустимість обмежень прав громадян на звернення під час воєнного стану.
Право громадян на звернення до органів державної влади, органів місцевого самоврядування та посадових і службових осіб цих органів визначено ст. 40 Конституції України і належить до переліку абсолютних прав, які не можуть бути обмежені навіть в умовах воєнного стану, про що зазначено в ст. 64 Конституції України.
Інформація про розгляд звернень громадян, що надійшли на адресу Житомирської обласної військової адміністрації, районних військових адміністрацій таміських ради у січні-вересні 2024 року На виконання вимог Закону України «Про звернення громадян» (зi змінами), Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», розпорядження голови обласної державної адміністрації від 14.02.2008 № 48 «Про забезпечення виконання в області вимог Указу Президента України від 07 лютого 2008 року 109/2008» обласною та районними військовими адміністраціями, виконавчими комітетами міст ужито низку організаційних заходів, спрямованих на забезпечення системної роботи зі зверненнями громадян, як пріоритетного напряму діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.
Вимоги щодо порядку оформлення та подання звернення, у тому числі електронного, визначаються статтею 5 Закону України «Про звернення громадян» (далі – Закон). Звернення має адресуватися на адресу тих органів державної влади чи місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, до повноважень яких належить вирішення поставлених у зверненні запитань.
На сучасному етапі важливо, щоб кожна посадова особа місцевого самоврядування володіла знаннями та уміннями, необхідними для роботи в нинішніх непростих суспільно-політичних умовах. З метою економії бюджетних ресурсів особливого значення набуває безкоштовне он-лайн навчання посадових осіб місцевого самоврядування, важливе місце в якому надається підвищенню кваліфікації кадрів, як виду навчання, що триває без відриву від основного місця роботи, є безперервним, актуальним і забезпечує отримання нових знань. Щомісяця в кожну середу Програма «U-LEAD з Європою» проводить відкриті заходи з інформування посадовців Ружинської територіальної громади на актуальну тематику, а саме:
Вимоги до оформлення тексту номенклатури справ
15 серпня 2024 року працівники загального відділу Ружинської селищної ради під головуванням спікера - Гаращук ТЕТЯНИ, заступника начальника відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Житомирської області взяли участь в он-лайн - вебінарі для установ, підприємств, організації, що перебувають у зоні комплектування державного архіву Житомирської області присвяченого проблемним питанням, що виникають під час складання номенклатури справ на тему: «Номенклатура справ: складаємо, оформлюємо та уникаємо типових помилок».
