Інформація про стан документообігу в Ружинській селищній раді за травень 2026 року
Одним з основних завдань загального відділу - є встановлення в Ружинській селищній раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво та контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в відділах та інших структурних підрозділах Ружинської селищної ради, а також робота з архівними документами.
Так, за травень 2026 року через загальний відділ селищної ради зареєстровано та направлено у роботу за резолюціями керівництва 616 вхідних документи (з них через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади – 6), а саме:
- нормативно-правові документи Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Міністерств та їх структурних підрозділів – 11;
- розпорядження Житомирської обласної військової адміністрації, Житомирської обласної ради, Бердичівської районної військової адміністрації та Бердичівської районної ради (копії) – 8;
- листи Житомирської обласної ради та Житомирської обласної військової адміністрації – 261;
- листи Бердичівської районної ради та Бердичівської районної військової адміністрації – 32;
- департаменти, управління та відділи Житомирської обласної військової адміністрації – 135;
- відділи та управління Бердичівської районної військової адміністрації –17;
- правоохоронні та контролюючі органи – 134;
- установи та організації селища – 18.
Із загальної кількості вхідних документів, що надійшли до загального відділу за вищевказаний період, на контролі перебувало 226 документів.
Протягом травня 2026 року через загальний відділ селищної ради зареєстровано 146 вихідних документи.
Станом на 01.06.2026 прийнято від Державного підприємства «НАІС» та перенаправлено старостинським округам Ружинської територіальної громади 4 витяги про реєстрацію в Спадковому реєстрі через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади.
Загальний відділ Ружинської селищної ради
